感谢您的反馈！
智能应用
流程管理自定义
更新时间：2025/03/11
访问次数：3013
面向有更多高阶需求的商家，我们提供了自建流程的功能，目前提供了如下流程：
【自定义审批流】 商家可以配置多级的审批流程，每级的审批都支持配置多个审批的子账号。
【工作表新增时发送钉钉提醒】 商家可以配置需要的登记表和触发时机，登记表新增记录时，发送自定义内容的钉钉提醒。
【工作表新增后添加订单备注】 指定登记表新增单条记录时，可以设置判断条件， 符合条件的记录执行订单备注新增。
【工作表新增后更新内容】 指定登记表新增单条记录时，可以设置判断条件， 符合条件的记录再执行内容的更新。
更多的高阶流程还在提供中，商家也有更多需求也可以在应用的右上角「反馈」中给我们提交。
更多教程请访问千牛自动化教程中心：https://qnauto.yuque.com/org-wiki-qnauto-fm5xki/course
流程创建入口
创建流程： 在流程管理界面，点击新建流程。
目前支持自定义审批流程、工作表新增时发送钉钉提醒、工作表新增后添加订单备注、工作表新增后更新内容
自定义审批流
1、点击 新建任务，创建一个 【自定义钉钉消息通知】流程，命名流程之后会进入流程编辑页面。
注意：需要进行审批的工作表必须有使用【审批组件】，否则无法使用审批流程。
2、选择工作表触发节点，配置工作表的触发事件。 选择需要的工作表表名； 选择触发方式， 仅新增记录时触发通知。
3、审批节点配置， 选择审批方式，：或签，一名审批人通过或拒绝即可；会签，需所有审批人都同意才行。 选择具体的审批人， 目前支持店铺子账号进行审批。
4、可以通过添加节点的方式，添加多级审批。
5、完成所有节点配置，点击【保存并启动】， 添加一条记录就会有审批流程了，具体的审批内容也可以在 审批组件上查看到。
6、点击审核，会打开工作表详情，可以进行审批。
工作表新增时发送钉钉提醒
1、点击 新建任务，创建一个 【工作表新增时发送钉钉提醒】流程，命名流程之后会进入流程编辑页面。
2、选择服务登记触发节点，配置工作表的触发事件。 选择需要的工作表表名； 选择触发方式， 当工作表新增记录时。 配置完成后点击保存。
3、选择钉钉机器人节点，配置相关参数。 主要配置钉钉机器人相关通信参数和消息内容。
完成节点配置点击保存，接着 点击右上角【保存并启动】即可运行流程。
3、配置钉钉机器人信息
在钉钉去中添加自定义机器人，安全设置选择 【加签】方式， 把对应的 密钥和webhook地址填写到节点的信息中。
4、配置消息内容
选择变量只会输出 变量具体的值， 所以还需要填写变量的名称，让机器人消息的内容完整可读。
示例：
订单号：【订单号（服务登记｜当工作表新增记录时）】
订单金额：【下单金额（服务登记｜当工作表新增记录时）】
订单备注：【订单备注（服务登记｜当工作表新增记录时）】
机器人通知的最终效果
工作表新增后添加订单备注
1、点击 新建任务，创建一个 【工作表新增后添加订单备注】流程，命名流程之后会进入流程编辑页面。
2、选择服务登记触发节点，配置工作表的触发事件。 选择需要的工作表表名； 选择触发方式， 当工作表新增记录时。 配置完成后点击保存。
3、选择逻辑分支，配置相关条件。 主要配置服务登记新增内容的判断。
分支判断说明：详细文档参考如何使用逻辑分支
支持选择服务登记中的字段变量。例如下图：当服务登记中的下单金额大于等于99时就会走左边的分支，也就是红色箭头的路径。
如果服务登记中的下单金额小于99时就会走右边的分支
4、选择订单执行应用，配置订单自定义备注内容。
完成节点配置点击保存，接着 点击右上角【保存并启动】即可运行流程。
5、实现效果：
新增一条服务登记记录
自动化流程自动追加了订单备注“订单送小样*1”
工作表新增后更新内容
1、点击 新建任务，创建一个 【工作表新增后添加订单备注】流程，命名流程之后会进入流程编辑页面。
2、选择服务登记触发节点，配置工作表的触发事件。 选择需要的工作表表名； 选择触发方式， 当工作表新增记录时。 配置完成后点击保存。
3、选择逻辑分支，配置相关条件。 主要配置服务登记新增内容的判断。
分支判断说明：详细文档参考如何使用逻辑分支
支持选择服务登记中的字段变量。例如下图：当服务登记中的下单金额大于等于99时就会走左边的分支，也就是红色箭头的路径。
如果服务登记中的下单金额小于99时就会走右边的分支
4、选择执行应用服务登记，更新配置自动选择想要自动更新的字段，以及配置更新内容。
完成节点配置点击保存，接着 点击右上角【保存并启动】即可运行流程。
5、实现效果：
新增一条服务登记记录
自动化流程自动更新了工作表字段订单备注。
其他店工作表新增后同步本店工作表
1、点击 新建任务，创建一个 【其他店工作表新增后同步本店工作表】流程，命名流程之后会进入流程编辑页面。
2、选择服务登记触发节点，如果之前没有创建过服务登记表的话，需要先点击创建去创建一张服务登记工作表。
服务登记工作表创建：如果已经存在服务登记工作表，可以跳过此步骤。
选择自定义场景，点击新建自定义场景即可创建一张服务登记工作表。
创建好之后我们回到刚刚的流程，进行服务登记授权管理。
注意：只有被授权过他店服务登记应用权限的账号，才可以选择他店登记表，假如现在想用B店铺管理A店铺的服务登记表数据。那么就需要在A店铺进行服务登记授权给B店铺。配置教程请参考权限管理-管理他店账号部分。他店表中的订单id、商品id因平台策略不能写入当前表的订单组件和商品组件，但可以写入到文本组件。
选择刚才给予授权的A店铺的登记表。
然后配置【服务登记】-【新增工作表单条记录】，选择当前B店铺的工作表，然后写入A店铺的工作表数据。
配置完成后点击保存。这样当A店铺的服务登记工作表有新增记录时，就会自动同步到B店铺对应的工作表中。